VOTRE OFFICE MANAGER EXTERNALISÉE
ADMINISTRATIF ET SERVICES GÉNÉRAUX
- Assistanat de direction
- Appel d’offres
- Gestion de vos relations avec les assurances et organismes divers et de vos démarches administratives
- Gestion de vos fournisseurs et prestataires (entretien, sécurité, fournitures, informatique…)
- Gestion de vos déplacements
PRÉ-COMPTABILITÉ
- Collaboration avec votre cabinet d’experts-comptables et votre CAC (préparation des éléments comptables, soutien en période de bilan annuel),
- Facturation Clients
- Relance de vos créanciers
- Rapprochement bancaire
- Gestion de la facturation Fournisseurs
- Paiement de vos fournisseurs
- Suivi de votre trésorerie
- Elaboration d’outils de pilotage
- Gestion de vos notes de frais
RESSOURCES HUMAINES
- Gestion de la paie (Payfit)
- Gestion des Tickets-Restaurant et des notes de frais de vos équipes
- Onboarding des nouveaux arrivants
- Package Nouvel Entrant (DPAE + contrat de travail + mutuelle et prévoyance + médecine du travail + commande du matériel)
- Gestion de votre formation interne et optimisation financière avec votre OPCO
- Préparation avec la direction du Plan de développement des compétences
COMMUNICATION INTERNE
- Organisation de vos séminaires d’entreprise
- Organisation d’afterworks et de journées à thème
- Gestion de la QVT (Qualité de Vie au Travail)
JURIDIQUE
- Edition, rédaction, suivi et gestion de vos contrats Clients/partenaires/prestataires
- Soutien à la gestion de la vie sociale et juridique de votre société (Greffe, Transfert de siège social…)
- Collaboration avec votre avocat ou vos équipes juridiques en interne
À distance ou dans vos locaux ?
Implantée dans le sud de la France (région d’Aix-Marseille – Avignon – Cannes) et plus occasionnellement à Lyon et Paris, LAUFFICE intervient en présentiel si vous le souhaitez.
LAUFFICE est surtout une prestation réalisée à distance, en proposant des prestations au forfait adaptées à vos besoins.
Petits besoins ?
LAUFFICE propose aussi des services à l’heure. LAUFFICE a bien conscience que vos besoins ne peuvent être que ponctuels ou bien récurrents mais ne nécessitant pas une journée de travail.
LAUFFICE s’adapte à vos besoins selon les disponibilités et vous propose un service à l’heure pour une prestation effectuée à distance uniquement.
Et le coût ?
LAUFFICE ne pratique pas de tarif fixe mais s’adapte au besoin et à la durée de la mission.
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter pour en discuter. Nous vous enverrons un devis détaillé rapidement.
Les valeurs de LAUFFICE :
Expertise : LAUFFICE propose un champ de compétences vaste sur lequel il est proposé une véritable expertise. Toutefois, si une demande ne correspond pas à celui-ci, LAUFFICE ne prendra pas en charge la prestation et vous conseillera un partenaire de confiance pour y répondre.
Flexibilité : LAUFFICE est flexible tant sur la régularité de la mission que sur le tarif qui sera adapté à la mission. LAUFFICE propose à ses clients des services variés et complémentaires. En bref, LAUFFICE est un service à la carte qui s’adapte à vos besoins.
Confiance & confidentialité : LAUFFICE signe à chaque début de mission un accord unilatéral de confidentialité afin de vous protéger. Ensuite, sera conclu un contrat de prestation de services bipartite afin d’encadrer les modalités de la mission.
Transparence : LAUFFICE travaille pour votre entreprise, en totale transparence. Nous travaillons si vous le souhaitez en votre nom, en utilisation une boite mail liée à votre entreprise, en vous mettant en copie de toute action si vous le souhaitez et en vous proposant le suivi des tâches effectuées.
Proximité : LAUFFICE se déplace dans vos locaux de façon ponctuelle ou plus régulière si vous le souhaitez.
